关于继续加强CIP工作，进一步提高数据质量的函

全国各出版单位：
2005年4月新闻出版总署办公厅下发了《关于进一步加强图书在版编目工作的通知》（新出厅［2005］第98号）（以下简称《通知》），同年12月新闻出版总署图书出版管理司转发了由信息中心起草的《贯彻落实总署办公厅〈关于进一步加强图书在版编目工作的通知〉的实施意见》（以下简称《实施意见》）。《通知》和《实施意见》的出台，为提高CIP数据质量，促进出版业信息化建设，加强相关管理工作提供了有力的保障。
《通知》以及《实施意见》下发以来，各出版单位贯彻执行的情况总体来说是好的。信息中心进一步缩短数据制作周期，并继续履行“特事特办”的服务承诺；全国各出版单位对CIP工作的重视程度普遍增强，管理力度不断加大，不报、漏报CIP数据的现象明显减少；自制、仿制CIP数据的行为得到有效遏制； CIP数据的质量有了明显提高。
随着CIP工作社会影响的日益扩大，CIP数据独有的“权威性”、“预测性”等优势直接导致CIP数据在社会上使用范围越来越广泛。为更好地发挥 CIP数据的作用，今年以来，信息中心开始为中央和地方政府主管部门查验非法出版物、部分大型书店销售图书、图书馆采购图书、职称评定机构验证著作真伪、出版单位进行选题参考以及享受“先征后返”退税政策等等多个领域或工作环节提供CIP数据服务，目前这些部门和单位都在参考使用或直接使用CIP数据。这一方面表明了社会各界对CIP工作的肯定与认同，另一方面也对CIP工作提出了更高的要求。
然而，目前CIP数据的“准确性”离社会各界的要求尚有一定的差距。特别是部分出版单位CIP数据申报项目内容与图书出版的实际内容有出入，导致数据使用单位要经过反复核对才能加以确认。这种情况如不及时加以解决，今后将会直接影响到出版社权益的保护和市场流通的效益。
为全面推进出版业信息化建设，充分发挥CIP数据在知识产权保护、打击非法出版物活动以及提高图书流通效益的作用，降低出版发行企业运营成本，提高市场竞争能力并使政府主管部门以及社会各界能够从CIP数据库获取更准确、更全面的最新图书信息，经新闻出版总署图书出版管理司同意，现就准确申报数据的相关问题函告如下：
一、要继续贯彻落实《通知》和《实施意见》提出的要求，切实采取有效措施，保证CIP数据申报质量。
二、各出版单位在申报CIP数据时，“基本项目”必须填写完整，包括：书名、作者（含著作方式）、出版者（含出版地、出版时间）、内容提要、ISBN号、开本、定价；自2006年10月起，对于“基本项目”填写不完整的数据CIP中心将暂缓制作，待出版单位补充完整后再行制作、返回。
其他“相关项目”“有则必填”，包括副书名（含说明书名文字）、分卷册名、并列书名、丛书名、教材类图书的附注说明、翻译图书的相关信息（书名原文、外国作者的国籍、姓名、译者）等等。
三、所有项目必须依据CIP数据“填写规则”准确填写；填写内容应与实际出版图书相一致。
四、CIP中心制作完成的标准CIP数据返回出版社后，出版单位不得擅自改动（包括数据格式）；数据项目（尤其是书名、作者、ISBN号、定价等“基本项目”）如有变动，必须及时告知CIP中心进行修改，改正后返回的CIP数据方可印制在图书上。
五、申报CIP数据后，图书因故未出时，必须通知CIP中心撤消该数据，被撤消的CIP数据（包括核字号），不得挪作它用；再次启用该ISBN号时，应当重新申报CIP数据。
六、建立“准确性”抽查制度，定期将印前申报的CIP数据与实际图书进行对比，抽查结果将在“中国新闻出版信息网”上公布，并纳入“图书年检”的检查范围。
信息中心将进一步增强服务意识，努力提高员工的专业素质，保证数据的制作周期和制作质量；继续完善各出版单位的CIP工作“联系人”制度，今年四季度适时对“联系人”进行相关的业务培训，以切实提高数据质量。希望各出版单位积极配合CIP工作，共同把CIP工作推向新的发展阶段。
 

新闻出版总署信息中心
二ＯＯ六年八月二日